وظيفة سكرتير/ة - مؤسسة أمان فلسطين – ماليزيا - غزة

مؤسسة أمان فلسطين – ماليزيا (مكتب فلسطين) إعلان وظيفة سكرتير/ة :تعلن مؤسسة أمان فلسطين – ماليزيا من خلال مكتبها في غزة عن حاجتها لموظف سكرتير/ة للعمل لديها بدوام كامل .

المهام الوظيفية:-

• استقبال الزائرين والمراجعين لمقر المؤسسة وتنسيق المواعيد.

• حفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة ورقيا وإلكترونيا.

• استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة للمؤسسة .

• العناية بالبريد اليومي الصادر والوارد وتوثيقه.

• التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.

• دراسة ما تطلبه الإدارة من موضوعات مع تقديم التقارير اللازمة بخصوصها .

• طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي يطلبها منه رؤساء الأقسام بعد أخذ موافقة المدير التنفيذي عليها.

• القيام بأي مهام يكلفه بها المدير التنفيذي في مجال عمله.

المؤهلات العلمية:-

• حاصل على شهادة الدبلوم المتوسط في إدارة وأتمتة المكاتب (سكرتاريا) أو ما يعادلها، بمعدل لا يقل عن جيد جدا، ويفضل حملة شهادة الشامل.

• قدرة متقدمة على استخدام برامج الحاسوب MS Office ويفضل من لديه معرفة ببرنامج .MS Access

• إتقان ممتاز لقواعد اللغة العربية والإملاء .

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة , كتابة , محادثة).

• إلمام متوسط بصيانة الأجهزة المكتبية .

• إلمام ممتاز بكتابة التقارير الإدارية والأرشفة .

• يفضل من لديه دورات في مجال الاختصاص.

الشروط العامة:-

• خبرة في مجال العمل المؤسسي والخيري .

• القدرة على العمل ضمن فريق ولديه روح المبادرة والعمل الجاد.

• ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عامًا, ويفضل أن يكون من سكان مدينة غزة .

• لباقة في الاتصال والتواصل الفعال وحسن المظهر .

تقدم الطلبات في مقر المؤسسة في ساعات الدوام الرسمي حتى موعد أقصاه الإثنين 18 / 03 / 2013 ، مرفقا بها السيرة الذاتية والوثائق الداعمة شاملة صورة عن الشهادة الجامعية وصورتين شخصيتين ولن تقبل الطلبات المرسلة على البريد الإلكتروني للمؤسسة .

- أوقات الدوام: كل يوم عدا الجمعة والسبت من الساعة 9:00 ص – 2:00 م.

• العنوان: غزة ، السامر، برج الشوا التجاري – الطابق الخامس - شقة 51 .

للاستفسار يمكن الاتصال على : 2860120 08 أو - 2860121 08 أو عبر البريد الإلكتروني: . info@amanpal.ps

بضغطة زر تشارك الفائدة وتدعم المدونة

شارك

إعجاب

شاركه +

غرد تغريدة

غرد

تدوينات ذات صلة