وظيفة سكرتير تنفيذي - شركة هوم تاتش - بير نبالا

 شركة هوم تاتش -بير نبالا - إعلان وظيفة شاغرة - سكرتير تنفيذي

ملخص الدور :

-يقدم الدعم الاداري للمدير وتشمل الواجبات الأعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات

- كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة

المهام الرئيسية :

-اعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية

-يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير

-يعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة

-يحدث اجندة اعمال المدير

-يعد ويحدث تقرير نفقات المدير

-يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين

-يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات

-يقابل ويحيي العملاء والزوار

-يؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد

-يحدث نظام الملفات الالى والورقي

-يحد ويسعر ويشتري الاثاث المكتبي والمواد الكتابية

-ينسق اعمال المشروعات

-اعمال اخرى تسند اليه

المؤهلات المعرفية والمهارية:

خبرة لا تقل عن سنة

-الالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون

-التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الالى

-القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة

-مهارات تواصل ممتازة

-الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات

-قدرات تنظيمية ممتازة

-الحفاظ على سرية المعلومات

ظروف العمل :

يعمل في بيئة عمل عادية ضمن بيئة مكتبية

تقديم الطلبات :

ترسل الطلبات الى البريد الالكتروني التالي : amer@hometouch.ps علما ان اخر موعد للتقديم هو 31-3-2013 لمزيد من الاستفسار يرجى الاتصال على الرقم التالي : ٠٢٢٤٤٥٠٣٤

بضغطة زر تشارك الفائدة وتدعم المدونة

شارك

إعجاب

شاركه +

غرد تغريدة

غرد

تدوينات ذات صلة