وظيفة سكرتير / ة - وزارة التربية والتعليم العالي - غزة

ديوان الموظفين العام :إعلان خارجي 12/2013 لشغل الوظائف التالية والخاص بوزارة التربية والتعليم العالي: سكرتير / ة

الشروط الوظيفية :

1 - أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم متوسط " سنتين " بعد الثانوية العامة في (السكرتارية وإدارة المكاتب) بتقدير عام لا يقل عن جيد من جهة معترف بها ويفضل حملة شهادة الشامل.

2 - مدة عمل لا تقل عن سنة واحدة في المجال .

3 - أن يمتلك مهارات الاتصال والتواصل.

4 - القدرة على إدارة وتنظيم الوقت.

5 - القدرة على تحمل ضغط العمل.

6 - ملاحظة / سيتم إنشاء دور توظيف منفصل خاص بالإناث ودور توظيف منفصل خاص بالذكور .

المهام الوظيفية :

1 - أرشفة وحفظ السجلات والملفات والوثائق والمراسلات الخاصة بالمدرسة.

2 - استقبال البريد الخاص بالمدرسة من مختلف المصادر وعرضه على مدير المدرسة ومتابعة البريد الصادر .

3 - طباعة المراسلات والتقارير الصادرة من المدرسة.

4 - إرسال البريد الخاص بالمدرسة إلى مختلف المصادر بعد عرضه وتوقيعه من مدير المدرسة.

5 - متابعة حضور وغياب موظفي المدرسة وإعداد حصر دوامهم.

6 - متابعة العهدة المدرسية من أجهزة وأدوات وأثاث وقرطاسية والكتب المدرسية.

7 - الرد على الاتصالات الهاتفية، وإرسال واستقبال الفاكسات.

8 - تنظيم استقبال أولياء أمور الطلبة وزوار المدرسة.

9 - القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها ضمن مجال الاختصاص .

الفئة/الدرجة وعلاوة طبيعة العمل

الفئة : 3الدرجة : 6

علاوة طبيعة العمل: 20 % الراتب الأساسي : 1570 شيكل

الوزارة المعنية :وزارة التربية والتعليم العالي

موعد التسجيل للوظيفة :

سيبدأ التسجيل عبر البوابة الإلكترونية لموقع الديوان ابتداءً من الخميس 28-02-2013 وينتهي يوم الخميس 14-03-2013 م.

ملاحظة :

سيتم الإعلان عن الطلبات المستوفاة للشروط لإحضارها لديوان الموظفين في وقت لاحق.

سيتم استبعاد الطلبات الغير مطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.

سيتم الإعلان عن موعد الامتحانات أو المقابلات في وقت لاحق.

للتواصل عبر البريد الإلكتروني للديوان (Tdiwan@gov.ps).

بضغطة زر تشارك الفائدة وتدعم المدونة

شارك

إعجاب

شاركه +

غرد تغريدة

غرد

تدوينات ذات صلة