وظيفة مساعد محاسب - شركة فيوجن للإنترنت وأنظمة الاتصالات - غزة

تعلن دائرة المالية في شركة فيوجن للإنترنت وأنظمة الاتصالات عن وظيفة شاغرة لمساعد محاسب , على أن تتوفر في المتقدمين التالي:

1. المهام الرئيسية والأنشطة:

1. يعد الخطط طويلة المدى والخطط قصيرة المدى لأعمال الشراء والتخزين والنقل ومتابعة اعتمادها، ثم تنفيذها وتقييم تائجها.

2. يشرف على إعداد الموازنة التقديرية للاحتياجات، بالتنسيق مع الوحدات المعنية، واستكمال إجراءات إعداد برامج زمنية لطلب الاحتياجات من مصادر التوريد وإعداد العقود معها.

3. يشرف على إعداد عقود توريد الاحتياجات، واكتمال إجراءات اعتمادها وتوزيعها على الأطراف ذات العلاقة داخل الشركة وخارجها حسب الأنظمة المعتمدة.

4. يتأكد من دقة مهام تلقى مستندات الإستلام والصرف (مذكرات, محاضر, فواتير ومطالبات الموردين) واكتمالها وسلامتها والتحقق من مطابقتها للاشتراطات المتفق عليها, وإكمال إجراءات الصرف ومتابعتها والتأكد من إنهائها فى الوقت المحدد.

5. تنفيذ بحوث الشراء فى توفير البيانات الدقيقة عن مصادر التوريد وتحديثها والتعرف على اتجاهات السوق والتطورات فى المنتجات التى تستخدمها الشركة والاستفادة منها بما يحقق فعالية قرارات الشراء.

6. تنظيم الوثائق والمستندات المرتبطة بأعمال الشراء والتخزين والنقل واتخاذ إجراءات حفظها وحمايتها وتطبيق النظم المعتمدة بشأن الاطلاع عليها وتداولها.

7. إعداد تعليمات وإرشادات إستلام وصرف الأصناف ومراجعتها وتوزيعها

8. دراسة الأساليب البديلة لأعمال التخزين والنقل والمفاضلة بينها وتحديد أفضلها.

9. يتأكد من توريد الاحتياجات فى المواعيد المحددة وبالمواصفات المتفق عليها.

10. يعد التقييم الدوري عن إدارة المشتريات والمخازن وموظفيها وتحليل الأداء وتقييم نتائجه ويقترح مجالات وسبل تحسين أداء أعمال الإدارة وأقسامها وموظفيها

11. ﺘﻘﺩﻴﻡ ﺍﻟﺘﻘﺎﺭﻴﺭ ﺍﻟﺩﻭﺭﻴﺔ ﻭﺤﻴﻥ ﺍﻟﻁﻠﺏﺤﻭل ﺃﺩﺍﺀ ﻗﺴﻡ ﺍﻟﻤﺨﺎﺯﻥ ﻟﻠﻤﺩﻴﺭ

12. تحديد الحد الأمثل للمخزون في المخازن.

13. مراجعة الطلبات الشرائية المقدمة من الأقسام الأخرى، والحد من المغالاة في الطلبات الكبيرة.

14. الجدولة الزمنية للمشتريات.

15. مراجعة وتدقيق عقود الشراء.

16. استلام عهدة المعدات و إدارة المعدات و حفظها

17. تسليم المعدات في الوقت والزمان المناسبين وللشخص المناسب

18. التواصل مع المؤسسات وتوقيع العقود.

2. مؤشرات الاداء:

1. ﺇﻨﺠﺎﺯ ﺍﻷﻋﻤﺎل ﺍﻟﻤﻁﻠﻭﺒﺔ ﺒﺸﻜل ﺴﺭﻴﻊﻭﺩﻗﻴﻕ.

2. إﺤﻀﺎﺭ ﺃﻓﻀل ﺍﻟﻌﺭﻭﺽ.

3. ﺘﻭﻓﻴﺭ ﺍلاحتياجات ﺒﺸﻜل ﺴﺭﻴﻊ ﻭﺩﻗﻴﻕ.

4. ﺍﻟﺘﺄﻜﺩ ﻤﻥ ﺍﻟﻤﻭﺍﺼﻔﺎﺕ ﻭﻤﻁﺎﺒﻘﺘﻬﺎﻭﺍﻷﺴﻌﺎﺭ.

5. ﺍﻟﻤﻭﺍﺯﻨﺔ ﺒﻴﻥ ﺍﻟﻌﺭﻭﺽ ﻭﺍﺨﺘﻴﺎﺭ ﺍﻷﻓﻀل.

6. مدى إنحراف التكاليف والمصروفات عن معدلاتها.

7. إيجاد حلول سريعة في حال الأزمات المالية.

8. رفع التقاير المالية لإدارة الشركة في موعدها.

9. مطابقة تنفيذ الخطة المالية للخطة الموضوعة مسبقاً.

10. عدم وجود مشاكل في أصناف المخزون.

3. المؤهلات الوظيفية المطلوبة:

1. الشهادات العلمية:

بكالوريس محاسبة أو إدارة أعمال أو مجال ذو علاقة.

2. الخبرة :

خبرة في مجال التخصص لا تقل عن سنتين

4. المهــارات:

مسئول قسم المخازن والمشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1. صياغة و تحديد الأهداف

2. التخطيط الفعال

3. التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج المحاسبة

4. مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

5. الدراية بنظم المحاسبة المتبعة فى الشركات

6. مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين

7. الالتزام بمتطلبات العمل القانونية والمهنية

8. التمتع بالوثوقية والمصداقية.

9. القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل لساعات طويلة.

على من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة على متطلبات الوظيفة عليه أن يرسل السيرة الذاتية على الايميل careers@fusion.ps في موعد أقصاه 04/05/2013

بضغطة زر تشارك الفائدة وتدعم المدونة

شارك

إعجاب

شاركه +

غرد تغريدة

غرد

تدوينات ذات صلة